Doanh nghiệp vốn nước ngoài
Công ty con ở Việt Nam thường gửi danh sách nhân viên, khách hàng về công ty mẹ, hoặc dùng phần mềm nhân sự, CRM, email đặt ở nước ngoài. Luật gọi đó là chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, với hồ sơ riêng và hạn gửi 60 ngày.
Vì sao không được miễn
Chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới gồm chuyển cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài và dùng nền tảng ở ngoài lãnh thổ, kể cả điện toán đám mây, để xử lý dữ liệu thu thập tại Việt Nam.
Luật 91/2025/QH15, Điều 20 khoản 1; Nghị định 356/2025/NĐ-CP, Điều 17Theo toàn văn
Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới gửi cơ quan chuyên trách trong 60 ngày kể từ ngày đầu tiên chuyển, kèm hợp đồng hoặc văn bản chuyển dữ liệu.
Luật 91/2025/QH15, Điều 20 khoản 2; Nghị định 356/2025/NĐ-CP, Điều 18Theo toàn văn
Miễn trừ cho doanh nghiệp nhỏ chỉ nêu Điều 21, Điều 22 và khoản 2 Điều 33, không nêu Điều 20. Theo cách hiểu thận trọng, doanh nghiệp nhỏ chuyển dữ liệu ra nước ngoài vẫn cần hồ sơ này.
Luật 91/2025/QH15, Điều 38 khoản 2Cách hiểu thận trọng, chờ luật sư xác nhận
Việc cần làm
- Liệt kê dữ liệu nào đi ra nước ngoài: hệ thống nhân sự, CRM, email, phần mềm kế toán của tập đoàn.
- Xem trường hợp nào được miễn hồ sơ chuyển dữ liệu, ví dụ lưu dữ liệu người lao động của chính công ty trên điện toán đám mây hay quản lý nhân sự xuyên biên giới (Luật 91/2025/QH15, Điều 20 khoản 6).
- Lập Báo cáo theo Mẫu số 09, kèm hợp đồng hoặc văn bản chuyển dữ liệu và chính sách, gửi trong 60 ngày.
- Báo cho nhân viên, khách hàng biết dữ liệu được chuyển ra nước ngoài, tới tổ chức nào và để làm gì.
- Cập nhật hồ sơ định kỳ 6 tháng khi có mục đích mới hay bên nhận mới.
DuLieuCaNhan.vn lo phần nào
- Bản soạn sẵn hồ sơ chuyển dữ liệu xuyên biên giới: Báo cáo theo Mẫu số 09 và thông báo gửi hồ sơ theo Mẫu số 01a, tải DOCX và PDF.
- Danh sách dịch vụ của website cho biết dịch vụ nào đặt dữ liệu ở nước ngoài, theo tài liệu công khai của nhà cung cấp.
- Cảnh báo khi website có thêm dịch vụ đặt dữ liệu ở nước ngoài sau phiên bản hồ sơ gần nhất.
- Banner xin đồng ý và nhật ký đồng ý làm bằng chứng.
Gói phù hợp
Công ty con có vài website thường dùng gói Doanh nghiệp, có hồ sơ chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
Gói Doanh nghiệp: 149.000đ mỗi tháng
Trang này để cung cấp thông tin, không thay cho tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.